Asociación MIRA Suiza Internacional

Registro del comercio: VD, IDI CHE-207.941.465

Identidad del Responsable del Tratamiento

La Asociación MIRA Suiza Internacional, con número de identificación CHE-207.941.465 y domicilio en Chemin de la Roche 6, 1020 Renens-Vaud, Suiza, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de sus diferentes actividades, incluyendo eventos, formularios de contacto y comunicaciones institucionales.

Para cualquier consulta sobre la protección de datos, puede contactarnos a través del correo electrónico contacto@mirasuiza.ch.

Principios del Tratamiento de Datos

El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con los siguientes principios:

• Licitud y Transparencia: Los datos se recopilan y procesan de manera legal, justa y transparente.
• Finalidad Limitada: Los datos solo se utilizan para los fines específicos informados al titular.
• Minimización de Datos: Se recopilan únicamente los datos personales estrictamente necesarios.
• Exactitud: Los datos se mantienen actualizados y correctos.
• Integridad y Confidencialidad: Se aplican medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos contra el acceso no autorizado, la alteración o la pérdida.
• Limitación del Plazo de Conservación: Los datos se almacenan solo durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recopilados.

Categorías de Datos Recopilados

Dependiendo de la interacción con la Asociación, podemos recopilar los siguientes tipos de datos personales:

• Datos de contacto: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
• Datos de identificación: Información proporcionada en formularios o registros de eventos.
• Datos financieros: En caso de donaciones o pagos de membresías, se podrán recopilar datos de facturación.
• Datos técnicos: Dirección IP, registros de actividad en nuestra web, cookies (cuando aplique).

Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales son tratados para los siguientes fines:

• Gestionar la comunicación con los interesados en nuestras actividades.
• Enviar información sobre eventos, proyectos y actividades de la asociación.
• Administrar la participación en eventos organizados por la asociación.
• Cumplir con obligaciones legales y fiscales en Suiza.

Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento de datos se realiza sobre la base de una o varias de las siguientes condiciones legales:

• Consentimiento del interesado (por ejemplo, al suscribirse a boletines o participar en eventos).
• Cumplimiento de obligaciones legales (como requisitos fiscales o regulatorios).
• Interés legítimo de la asociación, en la gestión de actividades, comunicación y mejora de servicios.

Transferencia de Datos a Terceros

En principio, la Asociación MIRA Suiza Internacional no comparte datos personales con terceros, excepto en los siguientes casos:

• Cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales suizas.
• Si el interesado ha dado su consentimiento expreso para dicha transferencia.
• En caso de uso de proveedores de servicios tecnológicos que garanticen la protección adecuada de los datos.

Si los datos se transfieren fuera de Suiza, se aplicarán medidas de seguridad conforme a la LPD y, si aplica, el GDPR.

Derechos de los Titulares de los Datos

De acuerdo con la legislación suiza y europea aplicable, los titulares de los datos tienen los siguientes derechos:

• Acceder a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación de datos inexactos o desactualizados.
• Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o en caso de revocación del consentimiento.
• Oponerse al tratamiento de sus datos en determinados casos.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Las solicitudes de ejercicio de derechos pueden enviarse a contacto@mirasuiza.ch.

Periodo de Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recopilados. Los plazos de conservación son los siguientes:

• Datos administrativos y de contacto: Mientras sean necesarios para la comunicación con el interesado o hasta que solicite su eliminación.
• Datos relacionados con eventos y actividades: Hasta 2 a 5 años después del evento, salvo que el titular solicite su eliminación antes.
• Datos financieros y transaccionales: Se conservarán por un periodo mínimo de 10 años, conforme a las obligaciones fiscales suizas (Código de Obligaciones Suizo, art. 958f).
• Datos tratados con base en consentimiento explícito: Mientras la finalidad siga vigente o hasta que el interesado revoque su consentimiento.
• Datos en procesos legales o regulatorios: Se conservarán hasta que expire el plazo de prescripción legal, que puede ser de 5 a 10 años.

Cuando los datos ya no sean necesarios, se eliminarán de manera segura, salvo que exista una obligación legal de conservación.

Medidas de Seguridad

La Asociación MIRA Suiza Internacional implementa medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales, incluyendo:

• Uso de sistemas de cifrado y almacenamiento seguro.
• Restricción de acceso a los datos solo a personal autorizado.
• Evaluaciones periódicas de seguridad para prevenir accesos no autorizados.

Gestión de incidentes

En caso de una violación de datos personales:

• Se notificará a las autoridades correspondientes (por ejemplo, el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información, FDPIC) dentro del plazo legal.
• Se informará a las personas afectadas si el incidente puede tener consecuencias negativas para ellas.

Modificaciones de la Política de Tratamiento de Datos

La Asociación MIRA Suiza Internacional se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos o a nuevas prácticas de tratamiento de datos. Se recomienda revisar esta política periódicamente en nuestra web mirasuiza.ch.

Contacto

Para cualquier consulta o solicitud relacionada con la protección de datos, puede contactarnos en:

Email: contacto@mirasuiza.ch
Web: mirasuiza.ch